لیست مدارک ترخیص کالا از گمرک

یکی از اصول حائز اهمیت در انجام امور تجارت خارجی و ترخیص کالا، ارائه مدارکی است که باید به اداره گمرک تحویل داده شود تا در نتیجه بتوان از آن ها جهت ترخیص کالای وارد شده به کشور استفاده کرد. آشنایی با این مدارک از این جهت مهم شمرده میشود که در صورت فقدان یا کمبود هر کدام از این مدارک روند ترخیص کالا به تعویق می افتد و حتی دچار مشکلاتی جهت ترخیص آن میشویم .

همه افرادی که سال هاست در زمینه تجارت خارجی فعالیت دارند به خوبی آگاه هستند که اولین قدم در انجام تجارت خارجی در حوزه بین المللی برنامه ریزی صحیح در امر واردات است حال اولین قدم برای واردات کالا به کشور چیست ؟ هر کالایی که وارد گمرک میشود نیاز به طی مراحلی دارد تا بتواند از گمرک ترخیص شود و از همین جهت نیاز به مدارکی جهت انجام روند ترخیص کالا از گمرک دارد بنابراین برنامه ریزی برای جمع آوری و تهیه مدارک لازم جهت ترخیص کالا از گمرک بسیار مهم شمرده می‌شود.

اهمیت انجام تشریفات ترخیص کالا از گمرک

پیش از آنکه درباره اهمیت انجام تشریفات ترخیص کالا از گمرک صحبت کنیم به این مقوله میپردازیم که در کل تشریفات گمرکی چیست ؟ و کدام امور شامل تشریفات گمرکی میشوند؟اینگونه بگوییم که کلیه اموری که از زمان ورود کالا به کشور تا زمان ترخیص آن از گمرک انجام میشود شامل امور تشریفات ترخیص کالا میشود.حال این پرسش مطرح است که چه کسی یا کسانی این تشریفات را انجام می دهند ؟ تشریفات گمرکی ممکن است توسط صاحب کالا، ترخیصکار یا حق العمل کار گمرک انجام شود. به کل میتوان اینگونه بیان کرد که تشریفات گمرکی کلیه اموری است که در راستای اجرای قوانین گمرکی باید انجام شود.

اهمیت انجام دادن امور گمرکی بسیار حائز اهمیت است زیرا که کوچک ترین سهل انگاری یا بی دقتی در انجام آن ممکن است باعث به بار آمدن ضرر و زیان های زیادی برای صاحبان کالا ها شود که از مهم ترین پیامدهای آن تاخیر در ترخیص کالا از گمرکات کشور است . در راستای انجام امور تشریفاتی گمرک است که در نهایت کالاهای وارد شده به کشور می توانند از گمرک ترخیص و خارج شوند.

اصلی ترین مرحله در امور گمرکی ، مطابقت اطلاعات کالا با مدارکیست که به گمرک توسط صاحب کالا ارائه شده است که باید توسط کارشناسان گمرک کشور تایید و تصدیق شوند در صورتی که صحت مدارک و اطلاعات ارائه شده به گمرک توسط کارشناسان گمرک تایید نشود روند ترخیص کالا توسط گمرک متوقف خواهد شد حتی در بعضی از موارد علاوه بر توقیف ترخیص کالای وارد شده به کشور ودر نتیجه آن اعمال ضرر و زیان بر وارد کننده کالا، جریمه مالی نیز برای واردکنند خاطی در نظر گرفته می‌شود.

آشنایی با اسناد و مدارک ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از گمرک کشور توسط ترخیص کار از قوانین و دستور العمل های خاصی پیروی میکند زیرا که به این وسیله میخواهند از هر گونه سوء استفاده قانونی و به خصوص قاچاق کالا پیشگیری کنند؛ به همین دلیل است که گمرک وارد کننده را به ارائه مدارک و اسناد در هر مرحله از روند ترخیص کالا وا می دارد تا به صورت قانونی کالای وارداتی خود را از گمرک ترخیص نمایند.

لازم است بدانید که برای انجام هرگونه امور تشریفات گمرکی از جمله ارائه مدارک ترخیص کالا به گمرک نیاز به کارت بازرگانی دارید زیرا که در صورت عدم دریافت کارت بازرگانی شما قادر به خرید کالای خارجی و واردات آن به کشور و در ادامه ترخیص کالا از گمرک نخواهید بود. لازم به ذکر است که دریافت کارت بازرگانی نیز شرایط خاص خودش را دارا می باشد ، بنابراین توصیه ما به شما این است که در این زمینه از متخصصان مربوطه کمک بگیرید و تمامی امور را به آن ها بسپارید.اما به طور کل هر تاجر موفقی لازم است تا با امورکلی و مدارک لازم جهت ترخیص کالا از گمرکات کشور آشنایی داشته باشد.

لیست مدارک مورد نیاز جهت ترخیص بار از گمرک

• ۱ ثبت سفارش و پروفرما
• ۲ تاییده گواهی اماری(تایید تخصیص ارز برای خرید کالا)
• ۳ مدارک حواله فاکتور (تامین ارز )
• ۴ فاکتور رسمی (invoice)
• ۵ گواهی مبدا(certificate)
• ۶ مدارک حمل(بارنامه هوایی با دریایی یا..)
• ۷ پکینگ لیست (عدلبندی)
• ۸ گواهی بازرسی مبدا
• ۹ بیمه نامه
• ۱۰ ترخیصیه کشتیرانی
• ۱۱ ترخیصیه الکترونیکی (
• ۱۲ مانیفست کشتیرانی
• ۱۳ پروانه خروج کانتینر موقت(در صورت خروج کالا با کانتینر)
• ۱۴ قبض انبار
• ۱۵ قبض انبار الکترونیک
• ۱۶ مدارک احراز هویت( کارت بازرگانی و…)
• ۱۷ گواهی بهداشت یا قرنطینه ..

• گواهیه ترخیصیه: یکی از مهم ترین مدارک جهت ترخیص کالا از گمرک گواهیه ترخیصیه می باشد . در واقع این گواهی سندی است که توسط شرکت حمل و نقلی که قصد حمل کالای شما را دارد صادر میشود . با وجود این مدرک صاحب کالا می تواند یکی از گمرکات کشور مقصد را انتخاب کرده و به آن جا درخواست بدهد. همچنین این سند اینگونه بیان میکند که شما به عنوان یک واردکننده کالای خارجی تمام امور واردات کالای خود را در راستای قانون گمرکی انجام داده اید .

• پروفرما اینوس یا پیش فاکتور: از مدارک مهم دیگر جهت ترخیص کالا از گمرک میتوان به پروفرما اینویس اشاره کرد. این مدرک در واقع پیش فاکتوری است که توسط فروشنده کالا برای خریدار کالا صادر میشود. در واقع سندی بین فروشنده کالا و خریدار در انجام معامله است .یکسری اطلاعات کلی در این سند ثبت میشود که میتوان بعضی از آن ها را از جمله اطلاعات کامل خریدار ، نوع کالا، تعداد کالا، حجم کالا، قیمت کالا، شرایط وضع شده برای پرداخت صورتحساب مالی بین خریدار و فروشنده و زمان بارگیری و تخلیه کالا و …. نام برد.

• بیمه نامه: مدرک بعدی در راستای مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک بیمه نامه می باشد. بیمه نامه در واقع سندی است که در جهت ضمانت از کالا در روند حمل و نقل در مقابل آسیب های احتمالی موجود صادر میشود. مورد مهمی که در این مقوله شایان ذکر است موضوع تاریخ بیمه نامه است؛ تاریخ بیمه نامه باید قبل از شروع حرکت بار و یا در تاریخ حرکت بار باشد. همچنین مبلغی که برای بیمه نامه در نظر گرفته میشود باید مطابق با ارزش سیف کالا باشد. این مدارک در زمان انجام ثبت سفارش کالا بسیار مهم هستند.

• پکینگ لیست: حال نوبت به پکینگ لیست یا به قولی لیست عدل بندی است که مدرکی دیگر در راستا ترخیص کالا از گمرکات کشور است و ارائه آن الزامی است. این لیست نیز توسط فروشنده کالا صادر میشود و شامل اطلاعاتی است که محتوای درونی بار وارداتی توسط واردکننده کالا را مشخص میکند . در این مورد تفاوتی ندارد که یک یا چندین نوع کالا وارد شده باشد مشخصات تمام محموله وارداتی در این لیست ثبت میشود . همانند پروفرما اینویس اطلاعات کالا از جمله : اطلاعات فروشنده، اطلاعات خریدار، ردیف کالاها ، نوع و جنس کالا ، وزن و حجم کالا، محل بارگیری کالا،زمان بارگیری کالا، محل تخلیه کالا و … ثبت میشود.
• مجوز های مورد نیاز: یکی از مهم ترین مدارک برای ترخیص کالا از گمرک، مجوزات لازم برای ترخیص کالاهاست . این مجوزات انواع مختلفی دارند که با توجه به شرایط، تعیین و مقرر میشوند که از این شرایط میتوان به : نوع کالایی که وارد شده، جنس آن ، کاربرد کالا در کشور ، خطرات احتمالی و …. اشاره کرد . حال در ادامه به چند مورد از این مجوزات اشاره می‌کنیم:

• مجوز استاندارد، مجوز بهداشت، مجوز ارشاد اسلامی ، مجوز قرنطینه ، مجوز سازمان انرزی اتمی و …….
• اظهار نامه: اظهارنامه همان سندی است که تمامی اطلاعات کالا به صورت کاملا جامع در آن ثبت میشود . واردکننده کالا یا نماینده قانونی او مانند ترخیصکار گمرک موظف است در نهایت صداقت و درستی تمامی اطلاعات درخواست شده در اظهار نامه را داخل سامانه epl به ثبت برساند. اظهارنامه کالا مدرکی است که کارشناسان و مسئولین گمرکات کشور به واسطه آن با ماهیت کالای وارد شده به داخل کشور آشنا میشوند بنابراین صحت اطلاعات وارد شده در آن بسیار حائز اهمیت میباشد. برای تنظیم اظهارنامه صاحب کالا یا ترخیصکار باید به نشانی irca.gov.ir مراجعه کنند.

دسته دوم: مدارک مربوط به صاحب کالا

• کارت بازرگانی: همانطور که در ابتدای مطلب نیز ذکر شد؛ مهم ترین اصل در امر هر گونه تجارت از جمله صادرات و واردات هر نوعی از کالا مستلزم داشتن کارت بازرگانی است که توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن صادر و توسط وزارت بازرگانی تایید میشود.
• اصل کارت ملی (برای احراز در گمرکات)
• کپی تمامی صفحه های کارت بازرگانی

• کپی صفحه کارت ملی مربوط به صاحب کالا (برای احراز در گمرکات در اولین مراجعه)

دسته سوم: مدارک مربوط به نماینده قانونی صاحب کالا

• اصل و کپی کارت ملی (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)
• اصل و کپی وکالت نامه محضری (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)
• کپی معرفی نامه
• کپی وکالت
• کپی دفترچه بیمه
• اصل و کپی معرفی نامه برای گمرک مربوطه ( جهت احراز در گمرکات در اولین مراجعه)

شرکت بازرگانی راهکار تجارت پایا با ۱۹ سال سابقه در زمینه ترخیص کالا، کالای شما را به بهترین نحو ممکن از گمرکات کشور ترخیص میکند.